Rekenkamerrapporten

Openstaand

Dijkbezwaren

DATUM BEHANDELING PS: 16 november 2022         download rapport

Aanbeveling

1. Gedeputeerde Staten, toets de werking van een maatregel(pakket) met behulp van meerdere scenario’s en baseer u niet op slechts één (al of niet rooskleurig) scenario.

De toekomst is per definitie onzeker en de kans dat zij zich anders ontvouwt dan verondersteld is levensgroot. Onverwachte externe gebeurtenissen kunnen van grote invloed zijn op de manier waarop een maatregel(pakket) in de praktijk uitpakt. Dit alles geldt zeker ook voor een complex project dat een experimenteel karakter heeft. Toets de werking van een maatregel op robuustheid aan de hand van meerdere (optimistische en minder optimistische) toekomstscenario’s. Maak daarbij gebruik van (meerdere) onafhankelijke deskundigen, zonder discussie aan te gaan over gewenste redeneringen en uitkomsten. Zie de risico’s onder ogen.

Maatregelen

Voortgang

Toelichting

De toenemende complexiteit van onze samenleving is een van de aanleidingen geweest om vier jaar geleden het huidige proces van organisatieontwikkeling te starten. Een van de maatregelen hierin is de per januari 2022 doorgevoerde structuurwijziging waarin kennis en kunde is gebundeld in basisteams en waar voor integrale, complexe vraagstukken multiteams kunnen worden ingericht. Multiteams zijn tijdelijke teams waarin de benodigde expertise uit de organisatie uit diverse basisteams wordt samengebracht. In de organisatieontwikkeling is daarnaast veel aandacht voor het versterken van het procesgericht werken en het evalueren en leren in de organisatie. De leerervaringen van dit project worden meegenomen bij het blijven ontwikkelen van onze processen en werkmethoden. Wij zullen gebruik blijven maken van onafhankelijke deskundigen om ons te adviseren in dit soort complexe projecten.

groen

Bij grote complexe gebiedsprojecten worden meestal teams samengesteld uit meerdere lagen van de organisatie maar ook vaak met samenwerkingspartners. Dit is al gangbaar binnen onze organisatie.
De aanbeveling kan hiermee als afgehandeld worden beschouwd.

Aanbeveling

2. Gedeputeerde Staten, stel bij complexe projecten een stappenplan op en volg bij de uitvoering van het project de stappen uit het plan of onderbouw eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijke plan, en sta nadrukkelijk stil bij wat na afloop noodzakelijk is.

Bij het experiment Dubbele Dijk was vanaf het begin duidelijk dat na afloop van de erfpachtovereenkomst opnieuw kosten zouden moeten worden gemaakt voor het versterken van de waterkering. Die informatie is niet meegenomen in het proces dat leidde tot het GS-besluit om in te stemmen met de erfpachtovereenkomst.
Het experiment Dubbele Dijk is een complex project waarbij verschillende onderdelen met elkaar samenhangen. Zo is de inrichting van het gebied van doorslaggevende invloed op de exploitatie van het gebied door exploitanten en is actieve werving van exploitanten noodzakelijk voor het op gang brengen van de opbrengstenstroom. Bij dergelijke complexe projecten is het opstellen van een helder en consistent stappenplan aan te bevelen, voor zowel de korte als de lange termijn.

Maatregelen

Voortgang

Toelichting

Zie onder 1.
Het is juist dat bij de besluitvorming van GS niet is meegenomen dat er na afloop van de erfpachtovereenkomst opnieuw kosten moeten worden gemaakt voor het versterken van de waterkering. De reden daarvan is dat op dat moment de hele dijk opnieuw moet worden beoordeeld en versterkt. Dat is geen verantwoordelijkheid van de provincie maar van het waterschap.

groen

Bij de uitwerking van het project wordt als uitgangspunt gehanteerd dat ofwel het waterschap de dubbele dijk als waterveiligheidsconcept over gaat nemen omdat het in 2042 gebruikelijk is om dubbele dijken aan te leggen, ofwel dat de exploitatie van het gebied dusdanig goed op gang is gekomen dat de markt het gebied verder in exploitatie zal nemen.
Voor dit laatste is nu een consortium van bedrijven en kennisinstellingen betrokken die de eerste drie jaar van de exploitatie en kennisontwikkeling op zich gaat nemen.
Het waterschap en het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) doen nog steeds onderzoek naar de implementatie van dubbele dijksystemen.
De aanbeveling kan hiermee als afgehandeld worden beschouwd.

Aanbeveling

3. Gedeputeerde Staten, accepteer dat het risico dat sprake is van ongeoorloofde staatssteun aanmerkelijk is en anticipeer op de mogelijke gevolgen.
Meer in het algemeen is aan te bevelen de alertheid voor het risico op ongeoorloofde staatssteun te vergroten.

In toekomstige gevallen kan de provincie zich laten informeren door het Kenniscentrum Europa Decentraal en door externe deskundigen te raadplegen (die dan wel alle relevante informatie moeten krijgen en in hun advisering niet beleidsmatig beïnvloed moeten worden). Als zekerheid gewenst is, is aanmelden van een transactie bij de Europese Commissie de voor de hand liggende optie.

Maatregelen

Voortgang

Toelichting

Deze aanbeveling hebben wij reeds overgenomen. Wij hebben in 2016 onvoldoende onder ogen gezien dat het risico op staatssteun aanmerkelijk was en daarom alsnog een onderzoek laten uitvoeren. De uitkomst daarvan is u bekend. Deze aanbeveling overstijgt de onderliggende casus, maar in onze besluitvorming heeft het risico op ongeoorloofde staatssteun onze nadrukkelijke aandacht. Wij maken geregeld gebruik van de expertise van het kenniscentrum Europa Decentraal en zullen dat ook in de toekomst blijven doen.

groen

Staatssteun is een doorlopend aandachtspunt in projecten. Hierbij wordt geregeld aanvullend onderzoek uitgevoerd.
De staatssteuntoets is standaard opgenomen in collegevoorstellen.
De aanbeveling kan hiermee als afgehandeld worden beschouwd.

Aanbeveling

4. Gedeputeerde Staten, geef een jaar na de behandeling van dit rapport inzicht in de mate van inhoudelijke implementatie van de overgenomen aanbevelingen uit dit rapport. Provinciale Staten, zie toe op de opvolging van deze aanbeveling.
NB. Vanaf 1 januari 2023 (artikel 186a Provinciewet) zijn Gedeputeerde Staten verplicht aan Provinciale Staten “jaarlijks een overzicht van de aan gedeputeerde staten gedane voorstellen van de rekenkamer, vergezeld van hun standpunt daaromtrent en van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven” te sturen.
Deze aanbeveling grijpt daarop vooruit.

Maatregelen

Voortgang

Toelichting

Wij zullen volgend jaar rond deze tijd met een overzicht komen en onze staten informeren op welke wijze we invulling hebben gegeven aan aanbevelingen.

groen

Sinds 2017 rapporteren wij via monitorgroningen.nl tweemaal per jaar over de (overgenomen) aanbevelingen en de opvolging daarvan.
De aanbeveling kan hiermee als afgehandeld worden beschouwd.

Deze pagina is gebouwd op 06/11/2024 13:27:15 met de export van 06/11/2024 13:23:16